「会議調整」に関するビジネス英会話
「会議調整」に関する英語表現
「議題」に関する表現
topic：トピック
会議で話し合う特定のテーマを指します。
Let’s discuss the topic of improving customer satisfaction.
顧客満足度向上のトピックについて話し合いましょう。
agenda：アジェンダ
会議全体の議題や進行計画のリストを指します。”Topic” は「話し合う内容そのもの」、”Agenda” は「その内容を進めるための計画表や構成」というニュアンスの違いがあります。
The first item on the agenda is improving customer satisfaction.
アジェンダの最初の項目は、顧客満足度の向上です。
「会議形式」に関する表現
online meeting：オンライン会議
We’ll be hosting an online meeting via Zoom tomorrow at 10 AM.
明日午前10時にZoomでオンライン会議を開催します。
in-person meeting：対面会議
We prefer to have an in-person meeting to brainstorm using a whiteboard.
ホワイトボードを使ってブレインストーミングをしたいため、対面会議を行うことを望みます。
「会議頻度」に関する表現
daily：毎日
デイリーミーティングでは、毎日の進捗確認や短期的な課題の共有を行います。
Let’s hold a daily meeting every morning to review our progress and set priorities for the day.
毎朝デイリーミーティングを行い、進捗確認と1日の優先事項を決めましょう。
weekly：毎週
週次定例会議では、1週間の進捗や成果の報告、次の週の計画を立てます。
We’ll have our weekly meeting on Monday to share last week’s achievements and set goals for the coming week.
毎週月曜日に週次定例を行い、先週の成果を共有し、来週の目標を設定します。
biweekly：隔週
隔週定例会議では、主にチームや部門の間で情報共有を行います。
We’ll have a biweekly meeting every other Wednesday to track project milestones.
隔週の水曜日に会議を開催し、プロジェクトのマイルストーンを追跡します。
monthly：毎月
月次定例会議では、主に総括的な議論や全体の進捗確認を行います。
Our monthly meeting will take place on the first Friday of every month to discuss company-wide updates.
毎月第1金曜日に月次定例会議を開催し、会社全体の最新情報を議論します。
「日程調整」に関する表現
schedule, arrange：スケジュールする、日程調整する
Could we schedule the meeting for November 21st at 1:00 PM?
会議を11月21日 午後1時にスケジュールできますか？
Could you please arrange a date for the board meeting at the end of the month?
月末の役員会議の日程調整をお願いできますでしょうか？
reschedule, move, change：リスケする、日程変更する
日程を変更する際は「reschedule」や「move」、「change」を使います。
Could we reschedule the meeting to November 24th at 10:00 AM?
会議を11月24日午前10時に変更できますか？
I’m sorry, but I’m not available tomorrow morning. Could we move the meeting to a later time?
申し訳ありませんが、明日の午前中は都合が悪いです。会議を遅い時間に変更できますか？
available：都合がよい
「available」(手に入る）は「都合がよい」という意味でも使えます。
Are you available on November 22nd at 2:00 PM?
11月22日 午後2時のご都合はいかがでしょうか？
「availability」で「都合」となります。
Based on everyone’s availability, we’ve set the meeting for November 23rd at 3:00 PM.
皆さんの都合に基づいて、会議を11月23日 午後3時に設定しました。
work：都合がよい
「work」（うまくいく、機能する）は、「都合がよい」という意味としても使えます。
What time works best for you?
どの時間が都合が良いですか？
possible date：候補日
候補日は「possible date」や「available date」を使います。
Could you suggest a few possible dates for next week?
来週で候補日をいくつか挙げてもらえますでしょうか？
confirm：確定する
The meeting next week is confirmed for Wednesday at 5:00 PM.
来週の会議は水曜17:00PMで確定します。
「招待、参加」に関する表現
invite：招待する
We would like to invite you to a meeting regarding the new product launch..
新製品の発売に関する会議にご参加いただきたいです。
「invitation」で「招待」となります。
Please send the meeting invitation email to the participants by the end of today.
会議の招待メールを今日中に参加者に送ってください。
join：参加する
Please join us for a meeting to discuss budget allocation for the next quarter.
来期の予算配分について話し合うために会議にご参加ください。
participation：参加
We are looking forward to your participation.
皆様のご参加をお待ちしております。
attendance：出席
Please confirm your attendance.
ご出席の確認をお願いします。
mandatory/optional：必須参加の/任意参加の
This is a mandatory meeting for all team members.
これは全チームメンバーが必須で参加する会議です。
This meeting is optional, but your input would be appreciated.
この会議は任意ですが、あなたの意見をいただけると助かります。
reminder：リマインダー
「remind」が「思い出させる」という意味なので、「reminder」は「思い出させるもの」となります。
This is a reminder for the upcoming meeting on November 20th at 3:00 PM.
11月20日午後3時の会議についてのリマインダーです。
